🏛️ מכללת אורנים

שרביט / מוב"ל v1.0

ניהול פרוטוקולים, מעקב הנחיות נשיא ושימור ידע ארגוני | לשכת הנשיא ומשרד עוזרת הנשיא
תצוגת תפקיד:
🎨 מקרא צבעים ומשמעות סטטוסי המשימות במערכת (בהתאם לאפיון):
בוצע (ירוק): משימות שהושלמו במלואן.
בטיפול (צהוב): בעבודה שוטפת לפני מועד היעד.
לא בוצע / באיחור (אדום): חריגה מיעד (מחייב נימוק).
מושהה (אפור): הקפאה זמנית (עוצר התראות).
אישור חריגה (סגול): אושר רשמית ע"י עוזרת הנשיא.
ממתין לאישור (כתום): טיוטה לפני הפצה לאחראי.
סה"כ משימות פעילות
0
בכלל הפרוטוקולים הפעילים
בוצע בהצלחה (ירוק)
0
משימות שהושלמו במלואן
בתהליך עבודה (צהוב)
0
בהתאם ללוח הזמנים
לא בוצע / באיחור (אדום)
0
דורשות התערבות ומעקב
מושהה (אפור)
0
התראות הופסקו אוטומטית
אישורי חריגה (עוזרת הנשיא)
0
באישור משרד הנשיא

📊 פילוח סטטוסים לפי מנהלים ואחראים

תמונת מצב ביצועית

🚨 משימות בסיכון (Red Flags View)

0 משימות בסיכון

משימות שנמצאות באיחור, בסטטוס 'לא בוצע' או בהשהייה, הדורשות תשומת לב בישיבת ההנהלה:

יעד: -
מס' סימוכין תאריך דיון נושא הדיון מוביל הדיון תיאור ההנחיה המדויקת אחראי ביצוע תאריך יעד (תג"ב) סטטוס ביצוע אישור לשכה התראות הערות / נימוק פעולות
✍️ קליטת סיכום דיון ופרוטוקול

הזן את פרטי הישיבה ידנית, העלה קובץ Word (.docx), או הקלט/תמלל ישירות מהמחשב. מנוע ה-AI ינתח את המסמך ויחלץ אוטומטית את הנחיות הנשיא.

🎙️ הקלטת דיון ותמלול קולי (Speech-to-Text)
תמלול עברית חי
📋 הנחיות פתיחה להקלטת דיון איכותית:
• בפתיחת הדיון: ציין בבירור את נושא הדיון, מוביל הדיון (למשל: "מוביל הדיון: סמנכ"ל משאבי אנוש"), שמות המשתתפים ותפקידם, ומטרת הישיבה.
• בסיכום ההחלטות: הקרא בצורה מובנית: "הנחיה 1: [פירוט מדויק] באחריות [שם בעל תפקיד] עד תאריך [DD/MM/YYYY]".
📤 אופציה ב': טעינת קובץ Word (.docx)

ניתן להעלות פרוטוקול רשמי בפורמט Word. המערכת תפענח את תוכן המסמך ישירות ותשתול אותו בטופס.

📁
לחץ להעלאת קובץ Word (.docx)
תמיכה מלאה במסמכים בעברית
שבלונת Word רשמית להורדה (.docx)
כולל סמל מכללת אורנים, מטרת דיון ובלוק חתימה
✨ תוצאות חילוץ AI - משימות והנחיות לביצוע

אישור ועריכת משימות לפני שמירה במאגר

# תיאור ההנחיה אחראי ביצוע תאריך יעד סטטוס מחק
סה"כ פרוטוקולים שמורים במאגר: 0
שם מלא תפקיד מוגדר יחידה / פקולטה כתובת דוא"ל טלפון / שלוחה מילות מפתח ל-AI פעולות
הודעה